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10 dicas de como economizar utilizando agencia de viagens na sua empresa

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Identificar o perfil da empresa

01- Qual o investimento de viagens para seus produtos aéreo, hotel,locação e traslado?

02 – Analisar quais os destinos e fornecedores mais utilizados

03 – Identifique quais são as características dos setores da sua empresa que mais de mandam viagens, ou seja, fazem programação de compra de viagem antecipada ou não.

04 – Quais os meios de pagamentos utilizados.

05 – Para facilitar todo o processo de compra de viagens, é bom a empresa contar com as políticas de viagens, que formam uma espécie de filtro das suas ações.

06 – Estabelecer políticas de compra conforme o perfil da empresa, como por exemplo limite do teto de diária, compra com antecedência, escolha da menor tarifa, aprovação por tipo de viagem.

07 – Estabelecer qual o modelo operacional, utilizando uma TMC (travel management companies)ou operação própria.

08 – Adoção de sistema de viagem que atenda as políticas estabelecidas permitindo a gestão.

09 – Negociar os acordos comerciais com os fornecedores que oferecem serviços para os destinos mais utilizados (cias aéreas, locadoras, hotéis, empresas de traslados e seguradoras).

10 – Meios de pagamentos: estipular meios de pagamentos que permitam maiores prazos de pagamentos.

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